Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
działalność gospodarcza AMT REHAB
23-235 Annopol
Możesz kontaktować się z administratorem we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Ci praw.
Jakie dane osobowe zbieramy
W zależności od celu kontaktu przetwarzamy następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko.
- Dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail.
- Dane zdrowotne: informacje o stanie zdrowia, historii chorób, urazów i przebytych operacjach niezbędne do przeprowadzenia terapii (dane szczególnej kategorii — przetwarzane wyłącznie za Twoją zgodą lub w celu profilaktyki zdrowotnej).
- Dane o wizytach: data, godzina, rodzaj terapii, notatki z sesji terapeutycznych.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty na stronie — zbierane przez pliki cookies wyłącznie przy wyrażeniu zgody.
Nie zbieramy danych osobowych bez wyraźnej podstawy prawnej. Dane dotyczące stanu zdrowia są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług fizjoterapeutycznych.
Cel i podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych zgodnie z art. 6 i 9 RODO:
- Umawianie wizyt i prowadzenie dokumentacji terapeutycznej — art. 9 ust. 2 lit. h RODO (profilaktyka zdrowotna, medycyna pracy) w zw. z przepisami o prawach pacjenta.
- Kontakt telefoniczny lub e-mailowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora — odpowiedź na wiadomość).
- Prowadzenie rachunkowości i rozliczeń — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych).
- Dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
- Obsługa strony internetowej i pliki cookies analityczne — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda).
Czas przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Dokumentacja medyczna: 20 lat od daty ostatniego wpisu — zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
- Dane rachunkowe i podatkowe: 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą.
- Dane z korespondencji e-mail i telefonicznej: do czasu zakończenia sprawy, następnie przez czas wynikający z przedawnienia ewentualnych roszczeń (do 6 lat).
- Dane zebrane na podstawie zgody: do czasu cofnięcia zgody.
Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
Twoje prawa
Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa w stosunku do Twoich danych osobowych:
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. Aby skorzystać z którychkolwiek praw, skontaktuj się z nami pod adresem annopolfizjoterapia@gmail.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl) — jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie:
- Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe — w zakresie niezbędnym do utrzymania strony i systemów informatycznych, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
- Biuru rachunkowemu — w zakresie danych niezbędnych do realizacji obowiązków podatkowych i rozliczeniowych.
- Organom publicznym — wyłącznie gdy wymagają tego bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa (np. NFZ, ZUS, organy kontroli).
Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacjom międzynarodowym.
Pliki cookies
Strona amtrehab.pl stosuje wyłącznie niezbędne pliki cookies, które zapewniają jej prawidłowe działanie. Nie stosujemy plików cookies służących do śledzenia, profilowania ani reklamy.
- Cookies niezbędne (sesyjne): przechowywane tylko przez czas trwania sesji przeglądarki; niezbędne do poprawnego działania strony. Nie wymagają zgody.
- Cookies analityczne: stosowane tylko po wyrażeniu dobrowolnej zgody. Pozwalają nam anonimowo analizować ruch na stronie w celu jej ulepszania.
Możesz zarządzać cookies przez ustawienia swojej przeglądarki — zablokowanie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie strony.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem:
- Transmisja danych na stronie odbywa się za pośrednictwem protokołu HTTPS (szyfrowanie SSL/TLS).
- Dostęp do danych osobowych pacjentów mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.
- Dokumentacja fizyczna przechowywana jest w miejscach zabezpieczonych przed dostępem osób nieupoważnionych.
- W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować ryzyko dla praw i wolności osób, poinformujemy organ nadzorczy oraz poszkodowanych zgodnie z wymogami RODO.
Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu przetwarzanych danych lub stosowanych technologii. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem amtrehab.pl/polityka-prywatnosci.html.
Informację o istotnych zmianach przekażemy Ci przez e-mail, jeśli jesteś naszym pacjentem i posiadamy Twój adres.
Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
Rynek 24, 23-235 Annopol
Na Twoje zapytanie odpowiemy nie później niż w ciągu 30 dni od jego otrzymania, zgodnie z art. 12 RODO.